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2分钟法则

发布时间:2011/5/4 11:09:55

    如果你经常关注提高效率的方法,就一定知道计划的重要性,同样,也肯定知道计划中总是遇到各种偶然的、突发的、紧急的事情——这些突发事件和计划主线,究竟哪个优先呢?这就是效率天阶本次的话题:优化处理临时工作,提高工作效率。
金沙赌城网址mgdc优化处理听着玄乎,其实也就是这么两方面的内容: 

    一、计划赶早不赶晚:
    那些被称为“偶然、突发、紧急”的事情,在临近午饭或者临近下班的时候出现是最麻烦的。所以把计划里的工作留给自己一天中精力最旺盛、思路最清晰的时间段吧,这样不但工作效率高,还能在麻烦来临时保证自己已做好准备。

    二、两分钟法则:
    事情不等人,就算我们按照第一条做了,也一定会有麻烦事在计划执行中冒出来,这时候就参考一下两分钟法则吧。
    所谓两分钟法则,就是首先衡量临时工作所需的时间,如果预计能够在2分钟之内完成,就中断计划去完成它,反之,把它推迟到计划执行完毕之后。
做好这两方面,一定能把临时工作的影响减到最小。